Cos’è il kanban elettronico
Il Kanban elettronico è un sistema digitale per la gestione dei flussi a kanban all’interno della supply chain. Si tratta di un’evoluzione del sistema manuale, che non sostituisce i cartellini cartacei, ma li affianca e li potenzia grazie alla digitalizzazione dei flussi informativi.
Attraverso una piattaforma web o un software dedicato, ogni cartellino kanban viene tracciato digitalmente e collegato a dati di consumo, riordino e consegna. Lo stato di ogni cartellino (ad esempio: disponibile, consumato, in spedizione) è aggiornato in tempo reale e consultabile da tutti gli attori coinvolti nel processo.
A cosa serve il kanban elettronico
Il kanban elettronico serve a:
- Digitalizzare e automatizzare il ciclo del kanban
- Tenere sotto controllo in ogni momento lo stato dei materiali
- Gestire in modo visivo e trasparente l’intero sistema pull
- Coinvolgere fornitori e altri reparti attraverso lavagne condivise
- Ridurre il carico operativo legato alla gestione manuale dei cartellini
Perché può essere utile implementarlo
Un sistema kanban elettronico permette di:
- Migliorare l’efficienza eliminando attività a basso valore come la consegna manuale dei cartellini tra le varie postazioni, l’invio di email o la ricerca dei cartellini persi
- Aumentare il controllo grazie alla tracciabilità completa e in tempo reale dei materiali e componenti in transito o da ripristinare
- Velocizzare le comunicazioni con fornitori e altri attori, centralizzandole sulla piattaforma stessa
- Rendere più trasparente il sistema, favorendo il coordinamento tra produzione, logistica, acquisti e fornitori.
In sintesi: più controllo, più velocità, meno errori.
Quando è consigliato adottare un sistema a kanban elettronico
Il kanban elettronico è particolarmente indicato quando:
- Il numero di cartellini o fornitori è elevato
- I volumi sono in crescita e il sistema manuale mostra i primi limiti
- Serve più reattività nella gestione degli ordini e dei riordini
- È necessario coinvolgere i fornitori in tempo reale
- Si vogliono ridurre i tempi e i costi delle attività ripetitive
Un caso concreto: digitalizzare per crescere senza caos
Un’azienda del settore elettromeccanico aveva implementato con successo un sistema a kanban cartaceo, ma con la crescita della produzione il sistema era diventato faticoso da gestire: cartellini che si perdevano, ritardi nei riordini, continue email ai fornitori.
Con l’introduzione del kanban elettronico:
- I cartellini sono rimasti fisicamente in uso, ma ogni loro scansione aggiorna lo stato in automatico sulla lavagna virtuale
- I fornitori visualizzano in tempo reale solo i cartellini di loro competenza
- Le comunicazioni operative si svolgono direttamente nel sistema, senza email
Risultato? Riduzione dei materiali in stock, meno solleciti e gestione più fluida con tutti i fornitori della supply chain.
Potenzia il tuo kanban con la digitalizzazione
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Altrimenti contattaci: analizzeremo insieme il tuo sistema pull per capire se e come il kanban elettronico può portare più efficienza, controllo e velocità nella tua supply chain.
Ti aiuteremo a:
- Scegliere se introdurre un sistema di kanban elettronico da zero o potenziare quello esistente
- Gestire il passaggio da manuale a elettronico, dalla linea pilota alle altre linee
- Coinvolgere fornitori e reparti interni con lavagne condivise e dati sempre aggiornati
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